律果簽合約專家並不僅僅是完成合約的歸檔處理,而是注重整個合約之生命週期管理,將合約的起草、談判、審批、簽署、履約、到期、歸檔、風控管理與更新進行整合,實現集中管理優化工作流程,大幅度提升文書工作效能,並以數位化管理加速企業ESG轉型。 不論公司大小或規模皆可彈性設計相對應之工作流程,除合約生命週期管理之外亦能應用於其他文書資料,進行套版、批次批量等處理。

功能規格/性能
1.合約範本資料庫,可自行下載合約模板 2.合約需求任務看板,需求進度線上追蹤 3.自動化、數位化溝通引擎 4.版本新舊比較、電子紙本契約轉換 5.重要日程智慧監控,換約提醒、收付提醒等 6.數位化集中管理,合約任務自動歸檔 7.協商歷程、稽核軌跡、合約調閱紀錄管理 8.合約生命週期可導入律師支援(時數另計)
總覽特色說明
1.為合約工作的數位化建構最佳流程 根據企業內部的工作流程彈性設定,有效提升業務效率。除了合約內容外,相關文件、往來歷程、負責人資訊等狀態輕鬆可視,有效執行合約工作。以雲端回覆審批意見,簡化締約過程中的溝通流程,實現合約的便捷、快捷。 2.輕鬆導入智慧風控 合約工作流程與狀態可視化,可隨時查看契約內容與狀態,合約重要履約事項、期間日程自動監控提醒,輕鬆掌握每一份合約義務與權益,防止錯失商機或遲延給付對公司造成致命損失。 3.降低成本、節省能源、減少碳排放 從合約草擬、審批、用印到歸檔風控,合約生命全週期無紙化,不僅降低文書工作時間,也節省紙張、郵寄、碳粉與墨水成本,加速企業
成功應用案例
Podcast平台SoundOn導入律果簽後,數位化的合約歸檔系統與合約到期提醒機制,協助該公司內外部調閱合約的需求及提早安排續約事宜;還可以下載架構完整的套版合約範本,修改甲乙方後就可一鍵發送,將不適當合約的風險降至最低。 Podcast產業屬性及日常作業習慣,外勤同仁經常不在辦公室,合作的Podcast創作者、直播主也可能忙碌無暇收信,過去紙本簽署流程曠日廢時。電子簽核流程不受時間及地點約束,且具備安全與可靠性也受法律所保障。
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方案關鍵字
電子簽名、合約管理專家、ESG、合約生命週期管理、數位轉型、CLM