中小企業如營造業，通常底下都會有多個不同工務所在全台灣各地，且會有各自獨立收發文及辦理公文需求。過往僅能透過Email或者紙本遞送公文，才能將公文送至總公司簽核及保管，除了傳遞時間冗長，也不易查找公文及記錄團隊同仁溝通的過程內容。導入雲端公文系統後，除了可以直接在系統中傳遞公文外，主管也可在系統上直接批核公文，並提供追蹤修訂歷程，大大提升公文簽辦的效率。而使用公文系統管理公文，也讓使用者更能快速調閱以往的公文資料，不再為尋找公文費時又費力。
功能規格/性能
電子交換模組提供政府電子交換整合服務/1式 提供免安裝web公文編輯製作程式/1式 提供承辦人自訂義公文流程範本功能/1式 提供單一帳號多重身分切換功能/1式 紙本收文支援PDF、TIF檔案格式上傳/1式 提供重複收文判斷功能/1式 提供可設定定時Email待辦公文通知功能/1式 文書範本格式符合公布之「文書處理手冊」/1式 提供MDI多重介面可同時檢視來文與擬稿/1式 提供公文修改內容追蹤修訂功能/1式
總覽特色說明
行動化辦公是企業成功最重要因素之一，工作地點不再是限制，應該要能隨時隨地處理。本公司雲端公文系統，專為中小微企業量身打造，解決多種公文管理需求。 1、 異地辦公：不論身處何處，系統讓您隨時進行公文收發、簽核，無需限制在特定地點。 2、 引導式介面：公文編輯畫面採所見即所得，與紙本公文撰寫習慣相似，讓非公務機關使用者更能快速上手公文系統操作。 3、 行動簽核：簡單易用的行動操作，讓您可以在手機上完成批核，節省寶貴的時間。 4、 統一管理公文：集中管理所有公文，方便管理、調閱，並確保資易於存取且不遺漏。
成功應用案例
營造業通常底下都會有多個不同工務所在全台灣各地，且會有各自獨立收發文及辦理公文需求。過往僅能透過Email或者紙本遞送公文，才能將公文送至總公司簽核及保管，除了傳遞時間冗長，也不易查找公文及記錄團隊同仁溝通的過程內容。導入雲端公文系統後，除了可以直接在系統中傳遞公文外，主管也可在系統上直接批核公文，並提供追蹤修訂歷程，大大提升公文簽辦的效率。而使用公文系統管理公文，也讓使用者更能快速調閱以往的公文資料，不再為尋找公文費時又費力。
線上付費說明
請洽資訊服務廠商。
優惠措施
請洽資訊服務廠商。
方案關鍵字
行動簽核、遠距辦公、電子交換、公文系統、電子公文、線上簽核、雲端公文、無紙化、文書編輯
免費提供有關數位轉型的諮詢服務，協助解決申請企業面臨的問題，提供快速診斷、轉型經驗分享與行動方案建議。